個人情報保護方針
株式会社Verde Marula（以下、「当社」といいます）は、当社の主業務である化粧品原料及び化粧品の輸入販売事業において取り扱う個人情報の保護が当社におって重要な責務であることを認識します。よってこの個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
①【個人情報保護方針の目的】個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
②【個人情報の取扱いについて】当社業務における個人情報の取扱いにういて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取扱います。
＜個人情報の取得について＞個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知または発表または公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ構成な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
＜個人情報の利用について＞
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
＜業務内容＞
- 化粧品の原料の輸入及び販売
- 化粧品の輸入、企画、製造、販売及び情報提供
- 各種コンサルティング業務
- 日用雑貨及び食品の輸入、企画、販売及び情報提供
- 前各号に付帯または関連する一切の事業
＜利用目的＞
（お客さまに関する個人情報）
- 当社の商品やサービスをご紹介するため
- ご注文商品の発送、請求資料を送付するため
- 当社において、お客様に代行してご注文手続き、ご注文内容の確認、変更手続きを行う場合
- お問い合わせに対して回答を行うため
- 当社のサービスに対するご意見やご感想のご提供をお願いするため
- お客様の属性（年齢、住所など）ごとに分類された統計的資料を作成するため
- お客様それぞれの嗜好に適合した情報発信やサービスを提供、表示するため
（お取引先に関する個人情報）
- 契約及び法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
- お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
（従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報）
- 当社の採用選考のため
- 従業者の雇用管理のため
- 退職者への情報提供及び連絡等のため
③ 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
④ 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
⑤ 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
⑥ 当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。
⑦ 当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
＜開示等の求めの申し出について＞
- 開示等のご請求時は、まずは下記窓口までご連絡ください。
- ご本人（または代理人）に当社指定の「個人情報 開示等請求書」を送付いたします。
- ご本人（または代理人）から請求書に内容記載、本人確認書類を同封の上、当社まで郵送をお願いいたします。
- 請求に伴い、当社より「個人情報 開示等通知書」にて通知致します。
- 法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応え出来ない 場合もございますのでご了承ください。
＜手数料＞
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、2,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
その他開示等の手続きにつきましては、窓口までお問い合わせください。
お問い合わせ先
個人情報相談窓口
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36番2号 新宿第七葉山ビル3階
電話：050-7132-5584（受付時間：平日11時～17時）
E-mail：info@verdemarula.com
株式会社Verde Marula
個人情報保護管理者
株式会社Verde Marula
代表取締役 有坂 純子